Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Školský administrátor
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a spoľahlivého školského administrátora, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a zabezpečí efektívne fungovanie administratívnych procesov v našej škole. Školský administrátor je kľúčovou osobou pri riadení každodenných operácií školy, koordinácii komunikácie medzi učiteľmi, študentmi, rodičmi a vedením školy, ako aj pri správe dôležitých dokumentov a údajov. Táto pozícia vyžaduje vynikajúce organizačné schopnosti, dôraz na detail, schopnosť pracovať s citlivými informáciami a výborné komunikačné zručnosti.
Školský administrátor bude zodpovedný za vedenie evidencie študentov, spracovanie prihlášok, prípravu rozvrhov, organizáciu školských podujatí a podporu učiteľov pri administratívnych úlohách. Okrem toho bude zabezpečovať správu školských databáz, komunikovať s rodičmi a externými partnermi, pripravovať správy a štatistiky pre vedenie školy a dohliadať na dodržiavanie interných predpisov a legislatívy. Dôležitou súčasťou práce je aj riešenie každodenných problémov a požiadaviek, ktoré vznikajú v školskom prostredí.
Ideálny kandidát má skúsenosti s administratívnou prácou v školskom prostredí, ovláda moderné technológie a kancelárske softvéry, je samostatný, flexibilný a dokáže efektívne riešiť problémy. Očakávame zodpovedný prístup, diskrétnosť pri práci s osobnými údajmi a schopnosť pracovať pod tlakom. Ak máte záujem podieľať sa na rozvoji kvalitného vzdelávacieho prostredia a podporovať chod školy, radi Vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a aktualizácia študentských a zamestnaneckých databáz
- Koordinácia komunikácie medzi učiteľmi, študentmi a rodičmi
- Príprava a spracovanie administratívnych dokumentov
- Organizácia školských podujatí a stretnutí
- Zabezpečenie dodržiavania interných predpisov a legislatívy
- Podpora učiteľov pri administratívnych úlohách
- Spracovanie prihlášok a zápisov študentov
- Príprava rozvrhov a harmonogramov
- Komunikácia s externými partnermi a inštitúciami
- Príprava správ a štatistík pre vedenie školy
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívnou prácou, ideálne v školskom prostredí
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť kancelárskych softvérov (MS Office, Google Workspace)
- Schopnosť pracovať s citlivými informáciami a zachovávať diskrétnosť
- Samostatnosť, spoľahlivosť a zodpovedný prístup
- Flexibilita a schopnosť riešiť problémy
- Znalosť aktuálnej legislatívy v oblasti školstva je výhodou
- Schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh naraz
- Tímová spolupráca a ochota učiť sa nové veci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou v školskom prostredí?
- Ako by ste riešili konflikt medzi učiteľom a rodičom?
- Aké kancelárske softvéry ovládate na pokročilej úrovni?
- Ako zabezpečujete presnosť a dôvernosť spracovávaných údajov?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie práce?
- Ako zvládate stresové situácie a prácu pod tlakom?
- Aké skúsenosti máte s prípravou rozvrhov alebo harmonogramov?
- Ako by ste pristupovali k zlepšeniu administratívnych procesov na škole?
- Ste ochotný/á vzdelávať sa v oblasti školských predpisov a legislatívy?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
